Organizzare eventi

Gli strumenti per organizzatori di Ingude (modalità TO) ti permettono di gestire un torneo completo dal telefono o dal portatile: creare l’evento, raccogliere le liste dei giocatori, abbinare ogni turno, registrare i risultati e pubblicare la classifica in tempo reale. Tutto funziona prima offline e si sincronizza con il cloud quando vuoi che i giocatori possano seguire.

Questa guida percorre l’intero ciclo:

Attivare la modalità TO
Creare un evento con la procedura guidata
Modalità di iscrizione - scegli come i giocatori si iscrivono e pagano
Pubblicazione e visibilità - sincronizza e apri l’evento ai giocatori
Raccogliere le liste - inviti, convalida, scadenze
Giocare i turni - abbinamenti, risultati, vittorie a tavolino
Chiudere l’evento
Configurazione e zona pericolosa

Attivare la modalità TO

Le funzioni per organizzatori sono facoltative. Apri le Impostazioni e attiva la Modalità TO. Nella sezione Eventi compare allora la scheda Organizza, e il menu Aggiungi evento offre l’opzione Organizza un evento.

Creare un evento (la procedura guidata)

Da Eventi, apri il menu di aggiunta e scegli Organizza un evento. Una procedura guidata in sei passi ti accompagna nella configurazione. Ogni passo viene convalidato prima di proseguire e i tuoi progressi vengono salvati come bozza man mano: puoi uscire e tornare.

Dati di base - Nome dell’evento (obbligatorio), durata di uno o più giorni, data o date, il numero di turni, un numero massimo di giocatori facoltativo, una scadenza facoltativa per la consegna delle liste e il luogo (paese, città, sede, indirizzo). Il luogo è facoltativo, ma è ciò che permette ai giocatori di trovare il tuo evento per paese quando è pubblico.
Comp - Il limite punti e uno o più pacchetti comp. I pacchetti comp aggiungono regole di legalità delle liste a quelle base, e Ingude convalida con essi le liste inviate.
Punteggio - Tre parti. Risultato della partita: scegli il pacchetto punteggio più vicino al tuo evento (Punti Combattimento o Punti Torneo), poi decidi quanto vale completare la missione del turno: niente, un trasferimento (solo la parte che l’ha completata prende i punti all’altra, quindi un 20-0 resta 20-0) o un bonus (ogni parte che l’ha completata prende i punti in più, quindi una partita può superare 20). Qui puoi anche creare fasce personalizzate. Punteggi dell’evento: pittura, sportività, penalità o qualsiasi altra cosa tu valuti. Ognuno è un intervallo (i giocatori ricevono un numero al suo interno) o un sì/no che vale un importo fisso, come Esercito dipinto +5 o Esercito non dipinto -10. Se ne disattivi uno diventa un premio a parte, mostrato sotto la classifica ma non sommato al totale. Un comp che valuta le liste aggiunge qui anche il suo punteggio comp. Spareggi: l’ordine con cui si risolvono i pareggi.
Scenari - Come i giocatori dispongono il terreno: secondo il regolamento, fisso per tavolo deciso da te, oppure con la scelta della carta, in cui i giocatori mettono il veto su una delle carte del terreno dello scenario e scelgono tra le altre. Le carte incluse per le mappe GW sono le disposizioni di Square Based Seasonal Battles di The Honest Wargamer. Poi, se vuoi, uno scenario e degli obiettivi secondari per turno. Negli eventi di più giorni assegni anche ogni turno a un giorno.
Iscrizione - Come i giocatori si iscrivono e pagano (vedi Modalità di iscrizione).
Riepilogo - Un riassunto di tutto. Premi Termina configurazione per creare l’evento.

Alla fine arrivi sulla pagina di organizzazione dell’evento. In alto, un indicatore delle fasi ti dice sempre in che fase sei e qual è la prossima azione da compiere.

Modalità di iscrizione

Scegli la modalità che corrisponde a come il tuo club gestisce davvero le iscrizioni. Puoi cambiarla quando vuoi da Configurazione.

Gratis, iscrizione su Ingude - I giocatori si iscrivono da soli dalla pagina pubblica dell’evento. Non viene richiesto alcun pagamento. Ideale per gli eventi gratuiti di club.
Iscrizione su Ingude, pagamento altrove - I giocatori si iscrivono su Ingude e poi pagano con un link o delle istruzioni che fornisci tu (PayPal, bonifico, Satispay, ecc.). Segni a mano ogni giocatore come pagato o non pagato. Ingude non gestisce questi pagamenti né i rimborsi: risolvi le contestazioni direttamente con il giocatore.
Iscrizione su un altro sito - La pagina pubblica mostra un pulsante Iscriviti che porta i giocatori alla tua pagina esterna (la cassa di un negozio, Eventbrite, un modulo Google…). Quel pulsante non crea mai un giocatore in Ingude, quindi quando qualcuno ha pagato altrove lo aggiungi tu oppure gli invii un link di invito.
Solo inviti manuali - Nessuna iscrizione pubblica. Aggiungi tu i giocatori o invii i link di invito. Ideale per un gruppo piccolo e conosciuto o per un evento del tutto offline.

L’iscrizione a pagamento con Stripe è una funzione separata, con una configurazione propria, e non è trattata qui.

Pubblicazione e visibilità

Un evento appena creato è privato e locale al tuo dispositivo. Perché i giocatori lo vedano o si iscrivano, lo sincronizzi con il cloud e scegli una visibilità. L’indicatore delle fasi ti guida in questo passaggio, e puoi sempre cambiare la visibilità più tardi dal pulsante di condivisione nell’intestazione o da Configurazione.

La visibilità ha tre livelli:

Privato - Nascosto dalla pagina pubblica e dalla ricerca. Chi hai invitato può continuare a usare il proprio link di invito.
Non in elenco - Chiunque abbia il link può vedere la pagina pubblica. Nascosto dalla ricerca e da Scopri.
Pubblico - Presente in Scopri e indicizzato dai motori di ricerca.

Per sincronizzare con il cloud bisogna accedere. Appena un evento è almeno Non in elenco, puoi copiare il suo link pubblico dal pulsante di condivisione e aprire le iscrizioni, così i giocatori possono iscriversi e inviare le liste.

Raccogliere le liste

I giocatori inviano le liste dell’esercito iscrivendosi da soli (sulla pagina pubblica) oppure tramite un link di invito che mandi tu. Puoi anche aggiungere i giocatori e incollare le loro liste direttamente.

Link di invito - Dalla scheda Giocatori, genera un link per un posto libero (o invialo di nuovo). Il link apre una pagina dedicata al giocatore, dove invia e modifica la sua lista senza bisogno di un account Ingude. Ogni link è legato a una versione, quindi puoi revocarlo ed emetterne uno nuovo.
Convalida - Quando arriva una lista, Ingude la convalida con i pacchetti comp e il limite punti dell’evento. La panoramica conta le liste per stato: senza lista, da controllare, da accettare, non valide, accettate o rifiutate. Il riquadro Giocatori e l’indicatore delle fasi riassumono questi conteggi a colpo d’occhio.
Accettare / rifiutare - Controlli ogni lista inviata e la accetti o la rimandi indietro. Un giocatore rifiutato può inviarla di nuovo.
Accettare nonostante gli errori - Se una lista fa scattare un errore di convalida che hai deciso di ammettere (una lacuna nota nei dati, una regola della casa), puoi accettarla comunque con una nota che spiega il motivo.
Proroga per singolo giocatore - L’evento ha una sola scadenza per la consegna delle liste, dopo la quale i giocatori non possono più modificarle. Puoi concedere a un singolo giocatore una scadenza successiva dalla scheda Giocatori, senza spostarla per tutti.

Giocare i turni

Apri la scheda Turni per condurre il gioco. La scheda della prossima azione nella panoramica riflette ciò che va fatto qui a ogni turno.

Abbinare un turno

Premi Abbina il turno 1. (Prima del primo turno Ingude avvisa se alcuni giocatori non hanno ancora una lista accettata. Puoi scegliere Inizia comunque.) Nel pannello degli abbinamenti puoi:

Generare gli abbinamenti in automatico: Abbinamento casuale per il turno 1, Abbinamento svizzero in seguito. Lo svizzero abbina in base alla classifica attuale, evita le rivincite e dà il bye al giocatore peggio classificato che non l’ha ancora avuto.
Assegnare i tavoli a mano con i menu di ogni tavolo, usando Bye per il giocatore in più.

Premi Conferma abbinamenti per creare il turno. Abbinare il primo turno fa partire l’evento (il suo stato passa a In corso).

Inserire i risultati

Ogni partita ha un pulsante Modifica. Aprilo e inserisci i Punti Vittoria di ogni giocatore: Ingude calcola i Punti Combattimento o Torneo in base al pacchetto punteggio. Se l’evento ha una regola di missione, spunta ogni giocatore che l’ha completata e il punteggio si aggiorna. Puoi comunque scrivere un altro punteggio a mano. Poi premi Salva. La classifica si ricalcola da sola e, quando contano punteggi dell’evento o punteggi comp, mostra il totale in Punti Torneo con accanto il punteggio delle partite. I giocatori possono anche inviare i propri risultati dalla battaglia collegata: compaiono sulla partita perché tu li confermi.

Non puoi abbinare il turno successivo finché non ci sono tutti i risultati di quello in corso: la scheda della prossima azione mostra quanti ne mancano. Quando ci sono tutti, abbina il turno successivo (quello precedente si blocca in automatico) e ripeti.

Assenze e vittorie a tavolino

Se un giocatore non si presenta a una partita, apri il menu Segna come vittoria a tavolino della partita e scegli chi era assente. Ingude inserisce dei punteggi predefiniti così il turno può concludersi e puoi andare avanti. Se serve, puoi ancora modificare il risultato in seguito.

Correggere gli errori

Ogni turno può essere sbloccato per modificarlo, e un turno può essere eliminato (cancellandone abbinamenti e risultati). Se chiudi l’evento troppo presto, puoi riaprirlo.

Chiudere l’evento

Quando ci sono tutti i risultati dell’ultimo turno, la scheda della prossima azione e la scheda Turni offrono Conferma i risultati / Chiudi evento. La chiusura blocca tutti i turni, rende definitiva la classifica e porta lo stato dell’evento a Completato. La classifica finale è disponibile nella scheda Classifica e sulla pagina pubblica (in base alla visibilità che hai scelto).

Hai sbagliato? Riapri evento, nella scheda Turni, lo riporta In corso così puoi modificare i risultati o aggiungere turni, e poi chiuderlo di nuovo.

Ripetilo

Organizzi lo stesso evento l’anno prossimo, o ogni mese? Usa come modello crea un nuovo evento configurato come questo. Lo trovi nella scheda Configurazione di ogni evento, e sulla scheda della prossima azione quando un evento è completato o archiviato.

Il nuovo evento si apre nella procedura guidata con formato, punti, comp, punteggio, spareggi, turni e giorni, scenario e obiettivi di ogni turno, i tuoi scenari personalizzati, i punteggi dell’evento e le impostazioni di iscrizione già compilati. Mantiene nome e luogo, che puoi modificare. Date, scadenza delle liste, giocatori, turni, risultati e pagamenti ripartono da zero, e parte non pubblicato e senza link di invito.

Configurazione e zona pericolosa

La scheda Configurazione raccoglie tutte le impostazioni dell’evento in riquadri di sola lettura. Premi la matita di un riquadro per modificarlo:

Dati di base, Luogo, Formato (punti, turni, pacchetti comp), Punteggio (pacchetto punteggio, missione, punteggi dell’evento, spareggi), Pubblicazione (visibilità), Consegna delle liste (scadenza) e Iscrizione e pagamento.

Cambiare il limite punti, i pacchetti comp, il pacchetto punteggio o il numero di turni dopo l’inizio degli abbinamenti può riconvalidare le liste esistenti o spostare la classifica, quindi Ingude ti chiede di confermare queste modifiche.

La Zona pericolosa, in fondo, contiene le azioni irreversibili:

Elimina evento - Disponibile solo finché l’evento non ha partecipanti. Lo rimuove (insieme alla copia nel cloud, se è sincronizzato).
Archivia evento - Quando ci sono già giocatori iscritti, l’archiviazione è il modo per ritirare un evento. Lo blocca in sola lettura per sempre: lo storico resta disponibile per tutti i partecipanti, ma non sono più possibili modifiche né inviti. L’archiviazione revoca tutti i link di invito in sospeso.

Con questo ciclo (creare, configurare, raccogliere le liste, abbinare, registrare i punteggi, chiudere) puoi gestire un piccolo torneo di club con Ingude dall’inizio alla fine.