Organizar eventos

Las herramientas de organizador de Ingude (modo TO) te permiten llevar un torneo completo desde el móvil o el portátil: montar el evento, recoger las listas de los jugadores, emparejar cada ronda, apuntar resultados y publicar la clasificación en directo. Todo funciona primero sin conexión y se sincroniza con la nube cuando quieres que los jugadores lo sigan.

Esta guía recorre todo el ciclo:

Activar el modo TO
Crear un evento con el asistente
Modos de inscripción - elige cómo se inscriben y pagan los jugadores
Publicación y visibilidad - sincroniza y abre el evento a los jugadores
Recoger listas - invitaciones, validación, fechas límite
Jugar las rondas - emparejamientos, resultados, incomparecencias
Cerrar el evento
Configuración y zona de peligro

Activar el modo TO

Las funciones de organizador son opcionales. Abre Ajustes y activa Modo TO. Aparece entonces la pestaña Organizar en la sección Eventos, y el menú Añadir evento gana la opción Organizar un evento.

Crear un evento (el asistente)

Desde Eventos, abre el menú de añadir y elige Organizar un evento. Un asistente de seis pasos te guía por la configuración. Cada paso se valida antes de continuar y tu progreso se guarda como borrador sobre la marcha, así que puedes salir y volver.

Datos básicos - Nombre del evento (obligatorio), duración de uno o varios días, fechas, el número de rondas, un máximo de jugadores opcional, una fecha límite de entrega de listas opcional y la ubicación (país, ciudad, lugar, dirección). La ubicación es opcional, pero es lo que permite que los jugadores encuentren tu evento por país cuando es público.
Comp - El límite de puntos y una o varias comps. Las comps añaden reglas de legalidad de listas sobre el reglamento básico, e Ingude valida con ellos las listas enviadas.
Puntuación - Tres partes. Resultado de la partida: elige el reglamento de puntuación más parecido a tu evento (Puntos de batalla o Puntos de torneo) y decide cuánto vale cumplir la misión de la ronda: nada, una transferencia (solo el bando que la cumplió le quita los puntos al otro, así que un 20-0 sigue siendo 20-0) o una bonificación (cada bando que la cumplió suma los puntos, así que una partida puede pasar de 20). Aquí también puedes crear franjas personalizadas. Puntuaciones del evento: pintura, deportividad, penalizaciones o cualquier otra cosa que puntúes. Cada una es un rango (los jugadores reciben un número dentro de él) o un sí/no que vale una cantidad fija, como Ejército pintado +5 o Ejército sin pintar -10. Si desactivas una, pasa a ser un premio aparte: se muestra bajo la clasificación pero no suma al total. Una comp que puntúa listas añade aquí también su puntuación comp. Desempates: el orden en que se rompen los empates.
Escenarios - Cómo colocan los jugadores la escenografía: según el reglamento, fija en cada mesa por ti o por elección de carta, donde los jugadores vetan una de las cartas de escenografía del escenario y eligen entre las demás. Las cartas incluidas para los mapas de GW son las disposiciones de Square Based Seasonal Battles, de The Honest Wargamer. Después, si quieres, un escenario y objetivos secundarios por ronda. En eventos de varios días también asignas cada ronda a un día.
Inscripción - Cómo se inscriben y pagan los jugadores (consulta Modos de inscripción).
Revisión - Un resumen de todo. Pulsa Terminar configuración para crear el evento.

Al terminar llegas a la página de organización del evento. Arriba hay un indicador de fases que siempre te dice en qué fase estás y cuál es la siguiente acción.

Modos de inscripción

Elige el modo que encaje con cómo gestiona las inscripciones tu club. Puedes cambiarlo cuando quieras desde Configuración.

Gratis, inscripción en Ingude - Los jugadores se inscriben solos desde la página pública del evento. No se cobra nada. Ideal para eventos gratuitos de club.
Inscripción en Ingude, pago por fuera - Los jugadores se inscriben en Ingude y luego pagan con un enlace o unas instrucciones que das tú (PayPal, transferencia, Bizum, etc.). Marcas a mano a cada jugador como pagado o sin pagar. Ingude no gestiona esos pagos ni las devoluciones: resuelve las disputas directamente con el jugador.
Inscripción en otra web - La página pública muestra un botón Inscribirse que lleva a los jugadores a tu página externa (la caja de una tienda, Eventbrite, un formulario de Google…). Ese botón nunca crea un jugador en Ingude, así que cuando alguien paga por fuera lo añades tú o le envías un enlace de invitación.
Solo invitaciones manuales - Sin inscripción pública. Añades jugadores tú mismo o envías enlaces de invitación. Ideal para un grupo pequeño y conocido o para un evento totalmente sin conexión.

La inscripción de pago con Stripe es una función aparte con su propia configuración y no se cubre aquí.

Publicación y visibilidad

Un evento recién creado es privado y solo existe en tu dispositivo. Para que los jugadores lo vean o se inscriban, lo sincronizas con la nube y eliges una visibilidad. El indicador de fases te guía en este paso, y siempre puedes cambiar la visibilidad después desde el botón de compartir de la cabecera o desde Configuración.

La visibilidad tiene tres niveles:

Privado - No aparece en la página pública ni en el buscador. Quien tenga una invitación puede seguir usando su enlace.
Oculto - Cualquiera con el enlace puede ver la página pública. No aparece en el buscador ni en Descubrir.
Público - Aparece en Descubrir y lo indexan los buscadores.

Para sincronizar con la nube hay que iniciar sesión. En cuanto un evento es al menos Oculto, puedes copiar su enlace público desde el botón de compartir y abrir la inscripción para que los jugadores se apunten y envíen sus listas.

Recoger listas

Los jugadores envían sus listas de ejército inscribiéndose ellos mismos (en la página pública) o con un enlace de invitación que les mandas. También puedes añadir jugadores y pegar sus listas tú mismo.

Enlaces de invitación - Desde la pestaña Jugadores, genera un enlace para una plaza libre (o vuelve a enviar uno). El enlace abre una página propia del jugador donde envía y edita su lista, sin necesidad de cuenta en Ingude. Cada enlace va ligado a una versión, así que puedes revocarlo y volver a emitirlo.
Validación - Cuando llega una lista, Ingude la valida con las comps y el límite de puntos del evento. El resumen del evento cuenta las listas por estado: sin lista, por comprobar, por aceptar, no válidas, aceptadas o rechazadas. La ficha Jugadores del resumen y el indicador de fases muestran esos recuentos de un vistazo.
Aceptar / rechazar - Revisas cada lista enviada y la aceptas o la devuelves. Un jugador rechazado puede volver a enviarla.
Aceptar a pesar de errores - Si una lista falla una validación que has decidido permitir (un hueco conocido en los datos, una decisión de la casa), puedes aceptarla igualmente con una nota que explique el motivo.
Prórroga por jugador - El evento tiene una única fecha límite de entrega de listas, tras la cual los jugadores ya no pueden editarlas. Puedes dar a un jugador concreto una fecha posterior desde la pestaña Jugadores sin mover la fecha límite de todos.

Jugar las rondas

Abre la pestaña Rondas para llevar el juego. La tarjeta de siguiente acción del resumen refleja lo que hay que hacer aquí en cada ronda.

Emparejar una ronda

Pulsa Emparejar ronda 1. (Antes de la primera ronda, Ingude avisa si algunos jugadores aún no tienen la lista aceptada. Puedes pulsar Empezar igualmente.) En el panel de emparejamientos puedes:

Generar los emparejamientos automáticamente: Emparejamiento aleatorio en la ronda 1 y Emparejamiento suizo después. El suizo empareja según la clasificación actual, evita repetir rivales y da el bye al jugador peor clasificado que aún no lo ha tenido.
Asignar las mesas a mano con los desplegables de cada mesa, usando Bye para el jugador que sobra.

Pulsa Fijar emparejamientos para crear la ronda. Emparejar la primera ronda da comienzo al evento (su estado pasa a En curso).

Introducir resultados

Cada partida tiene un botón Editar. Ábrelo e introduce los Puntos de Victoria de cada jugador: Ingude calcula los Puntos de batalla o de torneo según el reglamento de puntuación. Si el evento tiene una regla de misión, marca a cada jugador que la cumplió y la puntuación se ajusta. Aun así puedes escribir otra puntuación a mano. Luego pulsa Guardar. La clasificación se recalcula sola y, cuando cuentan puntuaciones del evento o puntuaciones comp, muestra el total como Puntos de torneo con la puntuación de las partidas al lado. Los jugadores también pueden enviar sus propios resultados desde la batalla vinculada, y aparecen en la partida para que los confirmes.

No puedes emparejar la siguiente ronda hasta que estén todos los resultados de la actual: la tarjeta de siguiente acción indica cuántos faltan. Cuando estén todos, empareja la siguiente ronda (la anterior se bloquea automáticamente) y repite.

Incomparecencias

Si un jugador no se presenta a una partida, abre el menú Marcar como incomparecencia de esa partida y elige quién faltó. Ingude rellena una puntuación por defecto para que la ronda pueda completarse y sigas adelante. Después puedes editar el resultado si hace falta.

Corregir errores

Cada ronda se puede desbloquear para editarla, y una ronda se puede eliminar (se borran sus emparejamientos y resultados). Si cierras el evento demasiado pronto, puedes reabrirlo.

Cerrar el evento

Cuando están todos los resultados de la última ronda, la tarjeta de siguiente acción y la pestaña Rondas ofrecen Cerrar resultados / Cerrar evento. Al cerrar se bloquean todas las rondas, se fija la clasificación y el estado del evento pasa a Terminado. La clasificación final está en la pestaña Clasificación y en la página pública (según tu visibilidad).

¿Te has equivocado? Reabrir evento, en la pestaña Rondas, lo devuelve a En curso para que puedas editar resultados o añadir rondas y cerrarlo otra vez.

Repetirlo

¿Vuelves a organizar el mismo evento el año que viene, o cada mes? Usar como plantilla crea un evento nuevo configurado como este. Lo encontrarás en la pestaña Configuración de cualquier evento, y en la tarjeta de siguiente acción cuando un evento está terminado o archivado.

El evento nuevo se abre en el asistente de configuración con el formato, los puntos, las comps, la puntuación, los desempates, las rondas y los días, el escenario y los objetivos de cada ronda, tus escenarios personalizados, las puntuaciones del evento y la inscripción ya rellenados. Mantiene el nombre y el lugar para que los edites. Las fechas, el plazo de listas, los jugadores, las rondas, los resultados y los pagos empiezan vacíos, y empieza sin publicar y sin enlaces de invitación.

Configuración y zona de peligro

La pestaña Configuración reúne todos los ajustes del evento en tarjetas de solo lectura. Pulsa el lápiz de una tarjeta para cambiarla:

Datos básicos, Ubicación, Formato (puntos, rondas, comps), Puntuación (reglamento de puntuación, misión, puntuaciones del evento, desempates), Publicación (visibilidad), Entrega de listas (fecha límite) e Inscripción y pago.

Cambiar el límite de puntos, las comps, el reglamento de puntuación o el número de rondas cuando ya hay emparejamientos puede volver a validar las listas o mover la clasificación, así que Ingude te pide confirmar esos cambios.

La Zona de peligro, al final, contiene las acciones sin vuelta atrás:

Eliminar evento - Solo disponible mientras el evento no tiene participantes. Lo borra (y también su copia en la nube, si está sincronizado).
Archivar evento - Cuando ya hay jugadores inscritos, archivar es la forma de retirar un evento. Lo deja en solo lectura para siempre: el historial sigue disponible para todos los que participaron, pero no admite más cambios ni invitaciones. Archivar revoca todos los enlaces de invitación pendientes.

Con ese ciclo (crear, configurar, recoger listas, emparejar, puntuar, cerrar) puedes llevar un pequeño torneo de club con Ingude de principio a fin.