Organiser des événements

Les outils d’organisation d’Ingude (mode TO) vous permettent de gérer un tournoi complet depuis votre téléphone ou votre ordinateur : monter l’événement, recueillir les listes des joueurs, apparier chaque ronde, saisir les résultats et publier le classement en direct. Tout fonctionne d’abord hors ligne et se synchronise dans le cloud quand vous voulez que les joueurs suivent.

Ce guide parcourt toute la boucle :

Activer le mode TO
Créer un événement avec l’assistant
Modes d’inscription - choisissez comment les joueurs s’inscrivent et paient
Publication et visibilité - synchronisez et ouvrez l’événement aux joueurs
Recueillir les listes - invitations, validation, dates limites
Jouer les rondes - appariements, résultats, forfaits
Clôturer l’événement
Configuration et zone de danger

Activer le mode TO

Les fonctions d’organisation sont facultatives. Ouvrez les Paramètres et activez le Mode TO. Un onglet Organiser apparaît alors dans la section Événements, et le menu Ajouter un événement propose l’option Organiser un événement.

Créer un événement (l’assistant)

Depuis Événements, ouvrez le menu d’ajout et choisissez Organiser un événement. Un assistant en six étapes vous guide dans la configuration. Chaque étape est validée avant de passer à la suivante et votre progression est enregistrée comme brouillon au fur et à mesure : vous pouvez partir et revenir.

Général - Nom de l’événement (obligatoire), durée sur un ou plusieurs jours, date(s), le nombre de rondes, un nombre maximum de joueurs facultatif, une date limite de remise des listes facultative et le lieu (pays, ville, salle, adresse). Le lieu est facultatif, mais c’est lui qui permet aux joueurs de trouver votre événement par pays une fois qu’il est public.
Comp - La limite de points et un ou plusieurs packs de comp. Les packs de comp ajoutent des règles de légalité des listes par-dessus les règles de base, et Ingude valide les listes envoyées avec eux.
Score - Trois parties. Résultat de la partie : choisissez le pack de score le plus proche de votre événement (Points de bataille ou Points de tournoi), puis ce que vaut la réussite de la mission de la ronde : rien, un transfert (seul le camp qui l’a réussie prend les points à l’autre, donc un 20-0 reste 20-0) ou un bonus (chaque camp qui l’a réussie gagne les points en plus, donc une partie peut dépasser 20). Vous pouvez aussi y créer des tranches personnalisées. Scores de l’événement : peinture, fair-play, pénalités ou tout ce que vous notez. Chacun est une plage (les joueurs reçoivent un nombre compris dedans) ou un oui/non qui vaut un montant fixe, comme Armée peinte +5 ou Armée non peinte -10. Désactivez-en un pour en faire un prix à part, affiché sous le classement mais pas ajouté au total. Une compo qui note les listes ajoute aussi son score de compo ici. Départages : l’ordre dans lequel les égalités sont tranchées.
Scénarios - Comment les joueurs placent les décors : selon le livre de règles, fixés par vous sur chaque table, ou par choix de carte, où les joueurs mettent un veto sur l’une des cartes de décors du scénario et choisissent parmi les autres. Les cartes intégrées pour les cartes GW sont les dispositions de Square Based Seasonal Battles par The Honest Wargamer. Puis, si vous le souhaitez, un scénario et des objectifs secondaires par ronde. Pour un événement sur plusieurs jours, vous attribuez aussi chaque ronde à un jour.
Inscription - Comment les joueurs s’inscrivent et paient (voir Modes d’inscription).
Récapitulatif - Un résumé de l’ensemble. Cliquez sur Terminer la configuration pour créer l’événement.

Une fois terminé, vous arrivez sur la page d’organisation de l’événement. En haut, un indicateur d’étapes vous dit toujours où en est l’événement et quelle est la prochaine action à effectuer.

Modes d’inscription

Choisissez le mode qui correspond à la façon dont votre club gère réellement les inscriptions. Vous pouvez le changer à tout moment depuis Configuration.

Gratuit, inscription dans Ingude - Les joueurs s’inscrivent eux-mêmes depuis la page publique de l’événement. Aucun paiement n’est demandé. Idéal pour les événements de club gratuits.
Inscription dans Ingude, paiement ailleurs - Les joueurs s’inscrivent dans Ingude, puis paient via un lien ou des instructions que vous fournissez (PayPal, virement, Lydia, etc.). Vous marquez chaque joueur comme payé ou non payé à la main. Ingude ne gère ni ces paiements ni les remboursements : réglez les litiges directement avec le joueur.
Inscription sur un autre site - La page publique affiche un bouton S’inscrire qui envoie les joueurs vers votre page externe (la caisse d’une boutique, Eventbrite, un formulaire Google…). Ce bouton ne crée jamais de joueur dans Ingude : quand quelqu’un a payé ailleurs, vous l’ajoutez vous-même ou vous lui envoyez un lien d’invitation.
Invitations manuelles uniquement - Pas d’inscription publique. Vous ajoutez les joueurs vous-même ou vous envoyez des liens d’invitation. Idéal pour un petit groupe connu ou un événement entièrement hors ligne.

L’inscription payante via Stripe est une fonction à part, avec sa propre configuration. Elle n’est pas couverte ici.

Publication et visibilité

Un événement tout neuf est privé et local à votre appareil. Pour que les joueurs le voient ou s’y inscrivent, vous le synchronisez dans le cloud et choisissez une visibilité. L’indicateur d’étapes vous guide, et vous pouvez toujours changer la visibilité plus tard depuis le bouton de partage de l’en-tête ou depuis Configuration.

La visibilité comporte trois niveaux :

Privé - Masqué de la page publique et de la recherche. Les personnes invitées peuvent toujours utiliser leur lien d’invitation.
Non répertorié - Toute personne disposant du lien peut voir la page publique. Masqué de la recherche et de Découvrir.
Public - Répertorié dans Découvrir et indexé par les moteurs de recherche.

La synchronisation dans le cloud nécessite de se connecter. Dès qu’un événement est au moins Non répertorié, vous pouvez copier son lien public depuis le bouton de partage et ouvrir les inscriptions pour que les joueurs s’inscrivent et envoient leur liste.

Recueillir les listes

Les joueurs envoient leur liste d’armée soit en s’inscrivant eux-mêmes (sur la page publique), soit via un lien d’invitation que vous leur envoyez. Vous pouvez aussi ajouter des joueurs et coller leur liste vous-même.

Liens d’invitation - Depuis l’onglet Joueurs, générez un lien pour une place libre (ou renvoyez-en un). Le lien ouvre une page propre au joueur, où il envoie et modifie sa liste sans avoir besoin de compte Ingude. Chaque lien est lié à une version : vous pouvez donc le révoquer et en émettre un nouveau.
Validation - Quand une liste arrive, Ingude la valide avec les packs de comp et la limite de points de l’événement. La vue d’ensemble compte les listes par état : sans liste, à vérifier, à accepter, invalides, acceptées ou refusées. La tuile Joueurs et l’indicateur d’étapes résument ces compteurs d’un coup d’œil.
Accepter / refuser - Vous examinez chaque liste envoyée, puis vous l’acceptez ou la renvoyez. Un joueur refusé peut la renvoyer.
Accepter malgré les erreurs - Si une liste déclenche une erreur de validation que vous décidez d’autoriser (un manque connu dans les données, une décision maison), vous pouvez l’accepter quand même avec une note qui explique pourquoi.
Délai par joueur - L’événement a une seule date limite de remise des listes, après laquelle les joueurs ne peuvent plus les modifier. Vous pouvez accorder une date plus tardive à un joueur depuis l’onglet Joueurs sans déplacer la date limite pour tout le monde.

Jouer les rondes

Ouvrez l’onglet Rondes pour mener le jeu. La carte de prochaine action de la vue d’ensemble reflète ce qu’il faut faire ici à chaque ronde.

Apparier une ronde

Cliquez sur Apparier la ronde 1. (Avant la première ronde, Ingude vous prévient si certains joueurs n’ont pas encore de liste acceptée. Vous pouvez choisir Démarrer quand même.) Dans le panneau d’appariement, vous pouvez :

Générer les appariements automatiquement : Appariement aléatoire pour la ronde 1, Appariement suisse ensuite. Le système suisse apparie selon le classement actuel, évite les revanches et donne le bye au joueur le moins bien classé qui n’en a pas encore eu.
Attribuer les tables à la main avec les menus de chaque table, en utilisant Bye pour le joueur en trop.

Cliquez sur Valider les appariements pour créer la ronde. Apparier la première ronde démarre l’événement (son statut passe à En cours).

Saisir les résultats

Chaque partie affiche un bouton Modifier. Ouvrez-le et saisissez les Points de Victoire de chaque joueur : Ingude calcule les Points de bataille ou de tournoi selon le pack de score. Si l’événement a une règle de mission, cochez chaque joueur qui l’a réussie et le score suit. Vous pouvez toujours saisir un autre score à la main. Puis cliquez sur Enregistrer. Le classement se recalcule automatiquement et, quand des scores d’événement ou de compo comptent, il affiche le total en Points de tournoi avec le score des parties à côté. Les joueurs peuvent aussi envoyer leurs propres résultats depuis la bataille liée : ils apparaissent sur la partie pour que vous les confirmiez.

Vous ne pouvez pas apparier la ronde suivante tant que tous les résultats de la ronde en cours ne sont pas saisis : la carte de prochaine action indique combien il en manque. Une fois tous saisis, appariez la ronde suivante (la précédente se verrouille automatiquement) et recommencez.

Absences et forfaits

Si un joueur ne se présente pas à une partie, ouvrez le menu Marquer comme forfait de la partie et choisissez l’absent. Ingude remplit des scores de forfait par défaut pour que la ronde puisse se terminer et que vous puissiez avancer. Vous pouvez encore modifier le résultat ensuite si besoin.

Corriger les erreurs

Chaque ronde peut être déverrouillée pour être modifiée, et une ronde peut être supprimée (ses appariements et ses résultats sont effacés). Si vous clôturez l’événement trop tôt, vous pouvez le rouvrir.

Clôturer l’événement

Une fois tous les résultats de la dernière ronde saisis, la carte de prochaine action et l’onglet Rondes proposent Valider les résultats / Clôturer l’événement. La clôture verrouille toutes les rondes, fige le classement et passe le statut de l’événement à Terminé. Le classement final est disponible dans l’onglet Classement et sur la page publique (selon vos réglages de visibilité).

Une erreur ? Rouvrir l’événement, dans l’onglet Rondes, le repasse En cours pour que vous puissiez modifier des résultats ou ajouter des rondes, puis le clôturer à nouveau.

Le refaire

Vous organisez le même événement l’an prochain, ou chaque mois ? Utiliser comme modèle crée un nouvel événement configuré comme celui-ci. Vous le trouverez dans l’onglet Configuration de chaque événement, et sur la carte de prochaine action une fois l’événement terminé ou archivé.

Le nouvel événement s’ouvre dans l’assistant de création avec le format, les points, les comps, le score, les départages, les rondes et les jours, le scénario et les objectifs de chaque ronde, vos scénarios personnalisés, les scores de l’événement et les réglages d’inscription déjà remplis. Il garde le nom et le lieu, que vous pouvez modifier. Les dates, la date limite des listes, les joueurs, les rondes, les résultats et les paiements repartent de zéro, et il démarre non publié, sans liens d’invitation.

Configuration et zone de danger

L’onglet Configuration regroupe tous les réglages de l’événement sous forme de cartes en lecture seule. Cliquez sur le crayon d’une carte pour la modifier :

Général, Lieu, Format (points, rondes, packs de comp), Score (pack de score, mission, scores de l’événement, départages), Publication (visibilité), Remise des listes (date limite) et Inscription et paiement.

Modifier la limite de points, les packs de comp, le pack de score ou le nombre de rondes après le début des appariements peut revalider les listes existantes ou changer le classement : Ingude vous demande donc de confirmer ces changements.

La Zone de danger, en bas, contient les actions irréversibles :

Supprimer l’événement - Disponible uniquement tant que l’événement n’a aucun participant. Il est supprimé (ainsi que sa copie dans le cloud, s’il est synchronisé).
Archiver l’événement - Une fois des joueurs inscrits, l’archivage est la façon de retirer un événement. Il le verrouille en lecture seule pour toujours : l’historique reste consultable par tous les participants, mais plus aucune modification ni invitation n’est possible. L’archivage révoque tous les liens d’invitation en attente.

Avec cette boucle (créer, configurer, recueillir les listes, apparier, noter, clôturer), vous pouvez gérer un petit tournoi de club avec Ingude du début à la fin.