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Events organisieren

Mit den Organisator-Werkzeugen von Ingude (TO-Modus) führst du ein komplettes Turnier vom Handy oder Laptop aus durch: Event anlegen, Spielerlisten einsammeln, jede Runde paaren, Ergebnisse eintragen und die Rangliste live veröffentlichen. Alles funktioniert zuerst offline und wird in die Cloud synchronisiert, sobald die Spieler mitverfolgen sollen.

Diese Anleitung geht den ganzen Ablauf durch:

  1. TO-Modus einschalten
  2. Ein Event erstellen mit dem Assistenten
  3. Anmeldemodi - lege fest, wie sich Spieler anmelden und bezahlen
  4. Veröffentlichung und Sichtbarkeit - synchronisiere das Event und öffne es für Spieler
  5. Listen einsammeln - Einladungen, Prüfung, Fristen
  6. Runden spielen - Paarungen, Ergebnisse, kampflose Spiele
  7. Das Event abschließen
  8. Konfiguration und Gefahrenzone

TO-Modus einschalten

Die Organisator-Funktionen sind optional. Öffne die Einstellungen und aktiviere den TO-Modus. Danach erscheint im Bereich Events der Tab Organisieren, und das Menü Event hinzufügen bekommt die Option Ein Turnier organisieren.

Ein Event erstellen (der Assistent)

Öffne unter Events das Hinzufügen-Menü und wähle Ein Turnier organisieren. Ein Assistent mit sechs Schritten führt dich durch die Einrichtung. Jeder Schritt wird geprüft, bevor es weitergeht, und dein Fortschritt wird laufend als Entwurf gespeichert. Du kannst also aufhören und später weitermachen.

  1. Grunddaten - Event-Name (Pflicht), ein- oder mehrtägige Dauer, Datum, die Anzahl der Runden, eine optionale maximale Spielerzahl, eine optionale Abgabefrist für Listen und der Ort (Land, Stadt, Veranstaltungsort, Adresse). Der Ort ist optional, aber er sorgt dafür, dass Spieler dein Event nach Land finden, sobald es öffentlich ist.
  2. Comp - Das Punktelimit und ein oder mehrere Comp-Pakete. Comp-Pakete ergänzen die Grundregeln um Regeln für zulässige Listen, und Ingude prüft eingereichte Listen dagegen.
  3. Wertung - Drei Teile. Spielergebnis: Wähle das Wertungspaket, das deinem Event am nächsten kommt (Kampfpunkte oder Turnierpunkte), und lege fest, was das Erfüllen der Mission wert ist: nichts, eine Übertragung (nur die Seite, die sie erfüllt hat, nimmt der anderen die Punkte ab, ein 20-0 bleibt also 20-0) oder ein Bonus (jede Seite, die sie erfüllt hat, bekommt die Punkte dazu, ein Spiel kann also über 20 gehen). Hier kannst du auch eigene Klassen anlegen. Eventwertungen: Bemalung, Sportlichkeit, Strafen oder alles andere, was du bewertest. Jede ist ein Bereich (Spieler bekommen eine Zahl darin) oder ein Ja/Nein mit festem Wert, etwa Voll bemalt +5 oder Unbemalte Armee -10. Schaltest du eine ab, wird sie ein eigener Preis, der unter der Rangliste steht, aber nicht zur Summe zählt. Ein Comp, das Listen bewertet, bringt seine Comp-Wertung hier ebenfalls ein. Tiebreaker: die Reihenfolge bei Gleichstand.
  4. Szenarien - Wie die Spieler das Gelände aufbauen: nach dem Regelbuch, von dir fest pro Tisch aufgebaut oder per Kartenwahl, bei der die Spieler gegen eine der Geländekarten des Szenarios ein Veto einlegen und aus den übrigen wählen. Die eingebauten Karten für GW-Karten sind die Aufstellungen aus Square Based Seasonal Battles von The Honest Wargamer. Dazu auf Wunsch ein Szenario und Sekundärziele pro Runde. Bei mehrtägigen Events ordnest du außerdem jede Runde einem Tag zu.
  5. Anmeldung - Wie sich Spieler anmelden und bezahlen (siehe Anmeldemodi).
  6. Prüfen - Eine Zusammenfassung von allem. Klicke auf Einrichtung abschließen, um das Event zu erstellen.

Danach landest du auf der Organisationsseite des Events. Oben zeigt dir eine Phasenanzeige immer die aktuelle Phase und die eine nächste Aktion.

Anmeldemodi

Wähle den Modus, der dazu passt, wie dein Club Anmeldungen tatsächlich abwickelt. Du kannst ihn jederzeit unter Konfiguration ändern.

  • Kostenlos, Anmeldung in Ingude - Spieler melden sich selbst über die öffentliche Event-Seite an. Es wird keine Zahlung erhoben. Ideal für kostenlose Club-Events.
  • Anmeldung in Ingude, Zahlung woanders - Spieler melden sich in Ingude an und zahlen dann über einen Link oder nach Hinweisen, die du angibst (PayPal, Überweisung usw.). Du markierst jeden Spieler von Hand als bezahlt oder unbezahlt. Ingude wickelt diese Zahlungen und Erstattungen nicht ab. Kläre Streitfälle direkt mit dem Spieler.
  • Anmeldung auf einer anderen Seite - Die öffentliche Seite zeigt einen Button Anmelden, der Spieler auf deine externe Anmeldeseite schickt (Shop-Kasse, Eventbrite, Google-Formular…). Dieser Button legt nie einen Spieler in Ingude an. Hat jemand extern bezahlt, fügst du ihn selbst hinzu oder schickst ihm einen Einladungslink.
  • Nur manuelle Einladungen - Keine öffentliche Selbstanmeldung. Du fügst Spieler selbst hinzu oder verschickst Einladungslinks. Ideal für eine kleine, bekannte Gruppe oder ein komplett offline geführtes Event.

Die kostenpflichtige Anmeldung über Stripe ist eine eigene Funktion mit eigener Einrichtung und wird hier nicht behandelt.

Veröffentlichung und Sichtbarkeit

Ein neues Event ist privat und liegt nur auf deinem Gerät. Damit Spieler es sehen oder sich anmelden können, synchronisierst du es in die Cloud und wählst eine Sichtbarkeit. Die Phasenanzeige führt dich dabei, und du kannst die Sichtbarkeit später jederzeit über den Teilen-Button in der Kopfzeile oder unter Konfiguration ändern.

Es gibt drei Stufen:

  • Privat - Auf der öffentlichen Seite und in der Suche verborgen. Eingeladene können ihre Einladungslinks weiter nutzen.
  • Nicht gelistet - Jeder mit dem Link kann die öffentliche Seite sehen. In Suche und Entdecken verborgen.
  • Öffentlich - In Entdecken gelistet und von Suchmaschinen indexiert.

Für die Synchronisierung in die Cloud musst du angemeldet sein. Sobald ein Event mindestens Nicht gelistet ist, kannst du seinen öffentlichen Link über den Teilen-Button kopieren und die Anmeldung öffnen, damit Spieler sich anmelden und Listen einreichen.

Listen einsammeln

Spieler reichen ihre Armeelisten entweder per Selbstanmeldung (auf der öffentlichen Seite) oder über einen Einladungslink ein, den du ihnen schickst. Du kannst Spieler auch selbst hinzufügen und ihre Listen einfügen.

  • Einladungslinks - Erzeuge im Tab Spieler einen Link für einen offenen Platz (oder schick einen erneut). Der Link öffnet eine eigene Seite für den Spieler, auf der er seine Liste einreicht und bearbeitet. Ein Ingude-Konto ist dafür nicht nötig. Jeder Link gehört zu einer Version, du kannst ihn also widerrufen und neu ausstellen.
  • Prüfung - Kommt eine Liste herein, prüft Ingude sie gegen die Comp-Pakete und das Punktelimit des Events. Die Übersicht zählt die Listen nach Stand: ohne Liste, zu prüfen, annahmebereit, ungültig, angenommen oder abgelehnt. Die Spieler-Kachel und die Phasenanzeige fassen diese Zahlen auf einen Blick zusammen.
  • Annehmen / ablehnen - Du prüfst jede eingereichte Liste und nimmst sie an oder schickst sie zurück. Ein abgelehnter Spieler kann erneut einreichen.
  • Trotz Fehlern annehmen - Löst eine Liste einen Prüffehler aus, den du zulassen willst (eine bekannte Datenlücke, eine Hausregel), kannst du sie mit einer begründenden Notiz trotzdem annehmen.
  • Verlängerung pro Spieler - Das Event hat eine Abgabefrist für Listen, nach der Spieler ihre Listen nicht mehr bearbeiten können. Im Tab Spieler kannst du einem einzelnen Spieler eine spätere Frist geben, ohne die Frist für alle zu verschieben.

Runden spielen

Öffne den Tab Runden, um den Spielbetrieb zu steuern. Die Karte mit der nächsten Aktion in der Übersicht zeigt jede Runde, was hier zu tun ist.

Eine Runde paaren

Klicke auf Runde 1 paaren. (Vor der ersten Runde warnt Ingude, wenn einige Spieler noch keine angenommene Liste haben. Du kannst Trotzdem starten wählen.) Im Paarungsfenster kannst du:

  • Paarungen automatisch erzeugen: Zufallspaarung für Runde 1, danach Schweizer Paarung. Das Schweizer System paart nach der aktuellen Rangliste, vermeidet Wiederholungen und gibt ein Freilos dem am schlechtesten platzierten Spieler, der noch keines hatte.
  • Tische von Hand zuweisen über die Auswahlfelder der einzelnen Tische, mit Freilos für den überzähligen Spieler.

Klicke auf Paarungen festlegen, um die Runde anzulegen. Mit der Paarung der ersten Runde startet das Event (sein Status wechselt zu Läuft).

Ergebnisse eintragen

Jedes Spiel hat einen Button Bearbeiten. Öffne ihn und trage die Siegpunkte jedes Spielers ein: Ingude berechnet daraus die Kampf- oder Turnierpunkte nach dem Wertungspaket. Hat das Event eine Missionsregel, hakst du jeden Spieler ab, der die Mission erfüllt hat, und die Wertung passt sich an. Eine andere Wertung kannst du trotzdem von Hand eintragen. Dann klicke auf Speichern. Die Rangliste wird automatisch neu berechnet. Zählen Eventwertungen oder Comp-Wertungen, zeigt die Rangliste die Summe als Turnierpunkte und daneben die Wertung aus den Spielen. Spieler können ihre Ergebnisse auch selbst aus der verknüpften Schlacht einreichen. Sie erscheinen dann am Spiel, damit du sie bestätigst.

Die nächste Runde kannst du erst paaren, wenn alle Ergebnisse der aktuellen Runde eingetragen sind. Die Karte mit der nächsten Aktion zeigt, wie viele noch fehlen. Sind alle da, paare die nächste Runde (die vorherige wird automatisch gesperrt) und wiederhole das Ganze.

Nichterscheinen und kampflose Spiele

Erscheint ein Spieler nicht zu einem Spiel, öffne am Spiel das Menü Als kampflos werten und wähle, wer gefehlt hat. Ingude trägt Standardwerte für kampflose Spiele ein, damit die Runde abgeschlossen werden kann und es weitergeht. Das Ergebnis kannst du bei Bedarf später noch bearbeiten.

Fehler korrigieren

Jede Runde lässt sich zum Bearbeiten entsperren, und eine Runde kann gelöscht werden (ihre Paarungen und Ergebnisse gehen dabei verloren). Hast du das Event zu früh abgeschlossen, kannst du es wieder öffnen.

Das Event abschließen

Sobald alle Ergebnisse der letzten Runde eingetragen sind, bieten die Karte mit der nächsten Aktion und der Tab Runden Ergebnisse festschreiben / Event abschließen an. Das Abschließen sperrt alle Runden, macht die Rangliste endgültig und setzt den Status des Events auf Beendet. Die Endrangliste findest du im Tab Rangliste und auf der öffentlichen Seite (je nach Sichtbarkeit).

Fehler gemacht? Event wieder öffnen im Tab Runden setzt es zurück auf Läuft, damit du Ergebnisse bearbeiten oder Runden hinzufügen und es danach erneut abschließen kannst.

Noch einmal ausrichten

Du richtest dasselbe Event nächstes Jahr oder jeden Monat wieder aus? Als Vorlage verwenden startet ein neues Event mit denselben Einstellungen. Du findest es im Tab Konfiguration jedes Events und auf der Karte mit der nächsten Aktion, sobald ein Event beendet oder archiviert ist.

Das neue Event öffnet sich im Einrichtungsassistenten, mit Format, Punkten, Comps, Wertung, Tiebreakern, Runden und Tagen, dem Szenario und den Zielen jeder Runde, deinen eigenen Szenarien, Eventwertungen und Anmeldeeinstellungen bereits ausgefüllt. Name und Ort bleiben zum Bearbeiten erhalten. Termine, Listenfrist, Spieler, Runden, Ergebnisse und Zahlungen beginnen leer, und das Event ist unveröffentlicht und ohne Einladungslinks.

Konfiguration und Gefahrenzone

Der Tab Konfiguration zeigt alle Einstellungen des Events als schreibgeschützte Karten. Klicke auf den Stift einer Karte, um sie zu ändern:

  • Grunddaten, Ort, Format (Punkte, Runden, Comp-Pakete), Wertung (Wertungspaket, Mission, Eventwertungen, Tiebreaker), Veröffentlichung (Sichtbarkeit), Listenabgabe (Frist) und Anmeldung und Zahlung.

Änderungen an Punktelimit, Comp-Paketen, Wertungspaket oder Rundenzahl nach Beginn der Paarungen können bestehende Listen neu prüfen oder die Rangliste verschieben. Deshalb bittet Ingude dich, diese Änderungen zu bestätigen.

Die Gefahrenzone ganz unten enthält die endgültigen Aktionen:

  • Event löschen - Nur verfügbar, solange das Event keine Teilnehmer hat. Es wird entfernt (samt Cloud-Kopie, falls synchronisiert).
  • Event archivieren - Sobald sich Spieler angemeldet haben, ist Archivieren der Weg, ein Event stillzulegen. Es sperrt das Event dauerhaft gegen Änderungen: Der Verlauf bleibt für alle Teilnehmer einsehbar, aber Bearbeitungen und Einladungen sind nicht mehr möglich. Archivieren widerruft alle offenen Einladungslinks.

Mit diesem Ablauf (erstellen, konfigurieren, Listen einsammeln, paaren, werten, abschließen) führst du ein kleines Clubturnier mit Ingude von Anfang bis Ende durch.